Fichier d'autorité international virtuel

Virtual International Authority File (VIAF) - un répertoire international de modèles de mots de passe . Son but est de standardiser l'enregistrement des noms personnels (mots de passe), donc il rassemble différentes versions de bibliothèques du monde entier et les présente ensemble sous un identifiant numérique unique. Cela permet de réduire les coûts et d'augmenter l'utilité des données collectées par les bibliothèques. Une fois appariées et liées, les informations sont partagées en ligne avec des bibliothèques du monde entier.

Histoire

La nécessité d'une coopération internationale dans le domaine de la création et de la maintenance des fichiers modèles a été remarquée dans les années 1970. Il a alors été proposé que les agences bibliographiques nationales soient chargées de créer des notices pour leurs propres auteurs et que la base de données créée puisse être utilisée dans d'autres pays. Cependant, des différences culturelles (par exemple, des différences de catalogage ou l'utilisation d'alphabets différents) ont empêché le succès de ce projet. Une autre idée pour améliorer l'échange d'enregistrements de mots de passe principaux à l'échelle internationale a été l'introduction de l'International Standard Authority Data Number, c'est-à-dire un numéro qui identifierait le mot de passe à l'échelle mondiale. Comme cela nécessiterait la création d'une institution qui s'occuperait de la radiodiffusion et superviserait la régularité de l'application, il s'est avéré difficile à mettre en œuvre.[1] . L'idée de créer VIAF est née en 1998. La Bibliothèque du Congrès et la Bibliothèque nationale allemande ont collaboré pour tester la possibilité de lier des mots de passe personnels dans les fichiers conservés. L'OCLC [1] était censé être responsable du côté technique . Lors de la conférence IFLA de 2003, la Bibliothèque du Congrès et la Bibliothèque nationale allemande ont signé un accord qui a marqué le début du VIAF (International Authority Record Index). En 2007, la Bibliothèque nationale de France a rejoint le projet, et dans les années suivantes d'autres bibliothèques [2] .

Principes de coopération

Conseil VIAF

Le Conseil du VIAF est responsable de la politique et du fonctionnement du VIAF. Il fixe les règles de sélection des nouveaux participants. Favorise l'utilisation efficace et appropriée de VIAF. D'autre part, l'hébergement, les logiciels et les données de VIAF sont gérés par l'OCLC. Tout prestataire VIAF peut désigner un représentant au Conseil. L'OCLC nomme également une personne de contact qui fait partie du Conseil. Le président est à la tête du conseil. Lors de la réunion annuelle du Conseil, qui a lieu le vendredi avant le Congrès mondial des bibliothèques et de l'information de l'IFLA, un nouveau président est élu et sert d'élu pendant un an avant de prendre ses fonctions [3] [4] .

Présidents de Conseil

VIAF et Wikidata

En 2012, la Wikipédia anglophone a lancé un projet d'identification automatique des mots de passe personnels dans Wikipédia, dans la base de données VIAF. Les initiateurs de ces activités étaient des wikipédistes travaillant pour l'OCLC et la Biritsh Library. Pour y parvenir, VIAFbot23 a été créé, qui a placé les identifiants VIAF dans plus de 250 000 mots de passe personnels. Des actions similaires ont été entreprises sur Wikipédia en allemand . Les informations VIAF apparaissent automatiquement dans le module de contrôle faisant autorité [5] .

Notes de bas de page

  1. a b Śnieżko L. 20 fichiers en un clic, c'est-à-dire VIAF - Fichier virtuel des entrées de modèles Titre uniforme 2012 n° 7 pp.
  2. a b c d e Jóźwiak J. L' utilisation d'outils informatiques modernes pour développer des collections et co-créer le catalogue central NUKAT [consulté le 10/06/2019].
  3. VIAF Council , OCLC, 17 octobre 2018 [consulté le 2019-06-10] (en allemand ) .
  4. ^ Marta Cichoń nommée présidente du Conseil VIAF , Bibliothèque nationale [consulté le 10/06/2019] ( pol. ) .
  5. (PDF) Intégration de fichiers de modèles de mots de passe de noms personnels dans la base de connaissances sémantiques Wikidane , ResearchGate [ consulté le 10/06/2019 ] .